Zakładanie spółki

Zakładanie spółki to pierwszy krok dla wielu osób, które planują rozpoczęcie działalności gospodarczej. Proces ten, choć z pozoru może wydawać się skomplikowany, przy odpowiedniej wiedzy i przygotowaniu przebiega stosunkowo sprawnie. W poniższym artykule omówimy szczegółowo, jak założyć spółkę, a szczególną uwagę poświęcimy spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), która jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia biznesu w Polsce. Przeanalizujemy także koszty oraz czas potrzebny na założenie spółki, a także etapy tego procesu.

Jak założyć spółkę – Podstawowe rodzaje spółek

Zanim przystąpisz do zakładania spółki, warto poznać różne formy prawne działalności gospodarczej dostępne w Polsce. Wyróżniamy dwie podstawowe kategorie spółek:

1. Spółki osobowe: do tej grupy zaliczają się m.in. spółka jawna, partnerska, komandytowa oraz komandytowo-akcyjna. W spółkach osobowych kluczowa jest osobista odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki.
2. Spółki kapitałowe: najpopularniejszymi są spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz spółka akcyjna. W tym przypadku odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wniesionego kapitału, co czyni je bardziej bezpiecznymi dla przedsiębiorców.

Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi najkorzystniejszy wybór ze względu na ograniczenie ryzyka oraz elastyczne możliwości zarządzania. W dalszej części artykułu szczegółowo omówimy jak założyć spółkę z o.o..

Jak założyć spółkę z o.o.?

Zakładanie spółek z o.o. to proces składający się z kilku kluczowych etapów, których poprawne wykonanie jest niezbędne do prawidłowego zarejestrowania działalności gospodarczej. Spółka z o.o. cieszy się popularnością, ponieważ wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów, co ogranicza ich ryzyko finansowe.

Oto najważniejsze kroki, które należy podjąć przy zakładaniu spółki z o.o.:

1. Przygotowanie umowy spółki

Pierwszym krokiem jest sporządzenie umowy spółki. Umowa ta musi zawierać:

• Nazwę i siedzibę spółki,
• Przedmiot działalności spółki (wskazany według kodów PKD),
• Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5000 zł),
• Liczbę i wartość nominalną udziałów,
• Informacje o wspólnikach i ich wkładach.

Umowa może być sporządzona w tradycyjnej formie aktu notarialnego lub – co jest szybsze i tańsze – za pośrednictwem internetowego systemu S24.

2. Rejestracja spółki w KRS

Kolejnym etapem jest rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Można to zrobić w formie papierowej, co trwa dłużej, lub online przez system S24, który jest bardziej przyjazny dla przedsiębiorców. Rejestracja spółki online skraca czas formalności i eliminuje konieczność wizyty u notariusza. Podczas rejestracji konieczne jest również zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

3. Uzyskanie numerów NIP, REGON i VAT

Po rejestracji w KRS spółka automatycznie uzyskuje numer NIP oraz REGON. Jeśli działalność spółki tego wymaga, należy zgłosić spółkę jako podatnika VAT, co wymaga złożenia odpowiedniego formularza VAT-R w urzędzie skarbowym. W przypadku spółki prowadzącej handel międzynarodowy konieczne będzie również uzyskanie numeru VAT UE.

Ile kosztuje założenie spółki?

Ile kosztuje założenie spółki? Koszty założenia spółki zależą od kilku czynników, takich jak forma rejestracji i wysokość kapitału zakładowego. Oto najważniejsze elementy wpływające na koszt zakładania spółki:

• Kapitał zakładowy: Minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Każdy wspólnik musi wnieść wkład, który może mieć formę pieniężną lub rzeczową (aport).
• Opłaty notarialne: Sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego wiąże się z dodatkowymi kosztami, które zależą od wysokości kapitału zakładowego i mogą wynosić od 500 do 1000 zł.
• Opłata za rejestrację w KRS: W przypadku rejestracji tradycyjnej opłata wynosi 500 zł, a przy rejestracji online przez system S24 – 350 zł.
• Opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: Wynoszą 100 zł.

Oprócz powyższych kosztów mogą pojawić się również dodatkowe wydatki, takie jak wynagrodzenie dla doradcy prawnego lub księgowego, jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z pomocy profesjonalistów.

Ile trwa założenie spółki?

Ile trwa założenie spółki? Czas potrzebny na założenie spółki zależy głównie od formy rejestracji. Tradycyjna rejestracja spółki w KRS może zająć od kilku tygodni do nawet miesiąca, w zależności od obciążenia sądów oraz poprawności złożonych dokumentów. Natomiast rejestracja online przez system S24 jest zdecydowanie szybsza – w optymalnych warunkach proces może zakończyć się w ciągu kilku dni.

Warto jednak pamiętać, że samo zarejestrowanie spółki to nie wszystko. Po rejestracji w KRS należy jeszcze uzyskać numer VAT (jeśli działalność tego wymaga), a także dopilnować innych formalności związanych z rozpoczęciem działalności operacyjnej.

Zakładanie spółek – O czym jeszcze warto pamiętać?

Zakładanie spółek, zwłaszcza spółek z o.o., wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy prawnej, ale także staranności i precyzji w przygotowaniu dokumentów. Przedsiębiorcy powinni również zastanowić się nad wyborem odpowiedniej formy opodatkowania oraz dbać o prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej, co jest obowiązkiem spółek kapitałowych.

Podczas zakładania spółki warto zwrócić szczególną uwagę na wybór odpowiednich kodów PKD, które precyzują zakres działalności firmy. Należy również pamiętać o zgłoszeniu spółki do ZUS, jeśli spółka będzie zatrudniać pracowników.

Podsumowanie

Zakładanie spółki to proces, który wymaga od przedsiębiorcy przemyślenia wielu kwestii formalnych i prawnych. Zakładanie spółek, szczególnie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, to jedna z najbardziej popularnych form działalności gospodarczej w Polsce ze względu na ograniczenie odpowiedzialności wspólników. Znajomość poszczególnych etapów rejestracji, kosztów oraz formalności jest kluczowa, by założenie spółki przebiegło szybko i bez problemów.

Skorzystanie z pomocy prawnika lub doradcy może okazać się cennym wsparciem, szczególnie gdy zależy nam na szybkim i profesjonalnym załatwieniu wszystkich formalności. Na stronie Kancelarii Centrum znajdziesz dodatkowe informacje oraz pomoc w zakresie zakładania spółek.